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濟南鯤鵬軟件有限公司

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校園系統  
數字校園管理系統
發布時間:2016-06-7
數字校園管理系統

1.             數字校園軟件實現的目的?

Ø  讓學校、老師、學生、家長緊密連接在一起

Ø  實現校園的資源整合,方便快捷,提高辦事效率

Ø  所有信息透明化,提高各方面的積極性

Ø  家長可以掌握學生的詳細信息,家長放心

Ø  校長、教務組等管理層更加快捷的掌握學校內的所有情況

 

數字校園系統是多系統整合,軟件突破了學校網站、數字化辦公系統、校訊通、教務管理、學校備課資源平臺等諸多系統單一孤立使用的界限,成功的將校訊通、學校網站、數字化辦公、電子備課平臺、資源庫、交流系統等應用融合在一起,整體上讓學校達到數字化教學。數字校園系統讓學校、老師、學生、家長形成一個整體,緊扣學校教育的每個環節,校辦、教務、政教、教研、總務、工會、綜治等職能部門的業務數字化。高度整合電子白板和數字教室,讓數字校園走進課堂,全面提升數字化課堂教學,電子備課平臺和學校軟硬件資源的整合形成高度的共享共建。更是校長的好助理,班主任班級管理的好幫手,科任老師日常教學的好秘書。                                              

 

數字校園的整體結構


 


數字校園的模塊結構:


 

2.   適合校園

數字校園軟件整合了多套系統,是一個非常全面的軟件,適用于所有學校。

 

3.   為校園帶來的好處

作為校領導,通過數字校園您可以...

        1 查看學校整體運行狀態

        2 學校信息概覽(學校、教師、學生、班級的統計和細致分析)

        3 教師信息概覽(如教師的職稱分類、教師的教學和論文論著以及取得的榮譽)

        4 年班級信息概覽 (年級組、班主任、科任老師的分配情況)

        5 學生信息概覽 (學生檔案、學生的學習生活成長記錄)

6全校課堂現場視頻查看

        7 課表查看(普通課程和選修課按班級、老師的查看課表)

        8 校辦、教務、政教、總務、科研、綜治、工會,工會、團委、財務等各部門常規工作情況

        9 教師事物查看(外出老師、年度優秀、論文論著、教師榮譽等)

        10學生事物查看(班級公告、學生成績、作業情況、課堂情況、學生請假、優秀干部和三好、學生違紀等)

11全校任何范圍內的手機發送通知或通告

12與學校家長、學生、老師交流和信件來往快捷有效。

作為校辦,通過數字校園您可以...

1全校范圍內的公告通知發送

2全校范圍內的手機快速公告發送

3學校的文件、照片、影像等資料的分類并歸檔

4教師的請假、出差、產假等考勤情況的登記

5教師人事的管理

6學校信息概覽、教師信息概覽、年班級信息概覽、學生信息概覽、課表查看等公共信息

作為教務處,通過數字校園您可以...

1全校范圍內的公告通知發送

2課表管理

3選修課管理

4考試、成績等管理(智能的成績分析)

5教師的教學業績審核和登記

6 學生競賽信息的審核和登記

7學校信息概覽、教師信息概覽、年班級信息概覽、學生信息概覽、課表查看等公共信息

8全校課堂現場視頻查看

作為政教處,通過數字校園您可以...

1全校范圍內的公告通知發送

2教師優秀評選

3學生檔案管理

4優秀干部和三好管理

5學生違紀處理

6學生日常查詢

7學生請假查詢

8學生考勤查詢

9學校信息概覽、教師信息概覽、年班級信息概覽、學生信息概覽、課表查看等公共信息

作為教研處,通過數字校園您可以...

1全校范圍內的公告通知發送

2教師的論文論著、獲得的榮譽審核和登記

3學校信息概覽、教師信息概覽、年班級信息概覽、學生信息概覽、課表查看等公共信息

 

作為綜治部門,通過數字校園您可以...

1來訪登記(外單位或個人來我校的登記及備案)

2校園問題記錄(保安每天對學校的巡邏記錄登記)

3校園監控(可以和學校的監控設備完美結合)

作為班主任,通過數字校園您可以...

1學生檔案:可以查看和修改本班的學生檔案

2班級成績:可以看到本班和年級的每次考試成績,并得到細致的按科目、按學生、按平均分或總分的成績分析,并可以看到學生近5次的成績走勢,并且這些成績數據都可以一鍵發送到家長手機上。數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

3通知公告:可以發布班級公告并可結合手機短信,讓學校和家長及時的了解班級動態。

4作業情況: 可以看到科任老師的作業發布情況、學生的完成情況、家長的監督和簽約情況。數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

5期末評語:每個學期結束,科任老師和班主任都可以給學生評語,概括學生一個學期的情況,數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

6課堂表現:可以查看科任老師對班級學生得課堂表現記錄情況,
數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

7學生考勤:可以查看科任老師對班級學生到課的記錄情況,
數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

8學生請假:記錄學生的請假并第一時間的和家長進行手機通知并核準。數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

9違紀記錄:查看學校對學生的違紀處理記錄,數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

10本班的課堂現場直播

11學校信息概覽、教師信息概覽、年班級信息概覽、學生信息概覽、課表查看等公共信息

作為科任老師,通過數字校園您可以...

1學生檔案:可以查看和修改本班的學生檔案

2班級成績:可以看到本班和年級的每次考試成績,并得到細致的按科目、按學生、按平均分或總分的成績分析,并可以看到學生近5次的成績走勢,并且這些成績數據都可以一鍵發送到家長手機上。數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

3通知公告:可以發布班級公告并可結合手機短信,讓學校和家長及時的了解班級動態。

4作業情況: 可以發布班級作業

5期末評語:每個學期結束科任老師和班主任都可以給學生評語,概括學生一個學期的請款,數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

6課堂表現:可以記錄班級學生得課堂表現記錄情況,數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

7學生考勤:可以記錄班級學生到課的記錄情況,數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

8學生請假:記錄學生的請假并第一時間和家長進行手機通知并核準。數據記錄到學生的成長檔案袋中去。

9違紀記錄:查看學校對學生的違紀處理記錄,數據記錄到學生的成長檔案袋中去

9任教班級的課堂現場直播

作為學生,通過數字校園可以

1查看我的老師

2查看我的同學

3班級通知

4作業

5課表表現

6考勤記錄

7請假記錄

8班級現場直播

9匿名心理咨詢

10學校信息概覽、教師信息概覽、年班級信息概覽、學生信息概覽、課表查看等公共信息

作為學生家長,通過數字校園可以

1查看孩子老師

2查看孩子同學

3孩子班級通知

4孩子作業

5孩子課表表現

6孩子考勤記錄

7孩子請假記錄

8班級現場直播

9匿名心理咨詢

10學校信息概覽、教師信息概覽、年班級信息概覽、學生信息概覽、課表查看等公共信息

作為畢業學生,通過數字校園可以

1查看原來在校的檔案信息

2、畢業證號以及畢業信息

3、若干年后可以作為校友登錄

此外,數字校園還為每個賬戶設置了諸多應用功能:

1電子郵件(可以給老師、同學、家長很便捷的發送郵件并有手機提醒)

2內部信息

3手機短信(開通了校訊通后可以通過數字校園發送手機信息)

4我的收藏(把自己喜歡的網站收藏起來)

5我的群組(設置我常聯系的老師)

6日程安排(老師可利用數字校園給自己做日常安排)

7我的博客

8我的文件柜(強大的文件歸類存放柜和資源庫聚集地)

9我的網盤(強大的類似我的電腦的存儲功能)

 10通訊錄(可以設置自己的聯系人,并可以結合手機發送消息)

 

4.   功能介紹

針對校園管理混亂,管理效率低下,管理層、教師、學生,家長之間的不了解、不通信等各種弊端的。數字校園軟件不僅使管理方便,提高了效率,還使整個學院形成一個有機整體,對校園管理是一種本質上的提高。

數字校園軟主要功能有:數字化辦公、校園通訊、辦公管理、學院資源管理、教學資源管理、后勤管理、圖書館管理、系統管理。

 

 

1)     數字化辦公

校辦、教務、政教、教研、總務、工會、綜治等職能部門全方位實行無紙化辦公。老師、學生可以及時查看和了解學校的各項制度和最新通知。通過數字校園平臺中的通知欄、流程、郵件、內部短信、手機短信等功能的使用,使領導的通知和任務直接下達到相關人員,同時使領導可以及時監督執行情況,教師直接將報告和建議傳遞給各級主管或領導,老師、學生、家長能隨時與學校保持溝通并掌握學校最新動態。

2)     校園通訊

數字校園的“校訊通”是利用手機網絡技術實現家庭與學??旖?、實時溝通的教育網絡平臺,不僅僅是一套學校移動數字化辦公平臺,也是一套可以有效解決老師和家長之間溝通,幫助孩子健康成長的、集先進的計算機技術和無線通信技術于一體的信息交流系統。他可以讓家長每天都能了解到自己孩子在學校的情況,也可以讓家長隨時、隨地的向老師提出建議或反映孩子在家里的表現。他充分調動社會教育資源,利用現代信息技術架起學校、家庭之間實時、快捷、有效溝通的橋梁,形成社會、學校、家庭和諧共育的局面,促進學生健康成長。

 

3)     辦公管理

個人事務

個人事務是將有關涉及用戶個人日常辦公信息包括我的工作、我的日程、我的記事本、教學計劃、投票參與、校內短信、發表文章、學生考試閱卷、我的公告、我的課程表、來訪查看、文件傳閱、我的留言羅列在一個模塊中,這樣方便管理和查看。

我的收藏

我的收藏用于存儲用戶收集的通訊錄、網址以及文件等,包括通訊錄、網絡收藏夾、網絡硬盤。

任務安排

用于安排個人工作。

事務處理

事務處理將日常事務實現網上辦公,方便快捷,不僅加快了事務處理的速度,也提高事務處理的效率。事務處理模塊主要包含的模塊有公告管理、投票管理、打印管理、規章制度、來訪登記。

流程管理

在學校實際工作中,經常會碰見各種申請如多功能室申請、請假申請、來訪申請等,一個申請要流轉于不同部門,時間消耗多,工作效率低,流程管理實現將工作流程簡化,降低時間消耗,提高工作質量。

設置中心

設置中心主要用于自定義快捷菜單設置、自定義群組、桌面選項卡設置。

 

4)     學校資源管理

教學資源

教學資源主要用于存儲學校資源信息,用戶可以通過此模塊中的“網站顯示”功能將資源信息放在數字校園前臺網站上顯示。此模塊中同時可查看到資源被瀏覽數以及支持資源下載功能。

電子圖書館

電子圖書館是用數字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館,它將一定量的信息在網上組織起來,供“讀者”查閱和檢索,不一定需要對應的圖書館社會實體,它也可以視為數字圖書館的初級形態,閱讀手段一般通過電腦等。電子圖書館圖書分為在線閱讀類、下載觀看類。

學生自主學習

學生自主學習,通過教師設置考題,學生在學生家長平臺選擇題目進行自主考試學習。

 

校園視頻點播

校園視頻點播主要用于存儲如主題班會、網上課堂、師生活動、學生平臺等相關的視頻資源。

5)     教學資源管理

學生電子袋

學生電子袋是記錄學生信息如學生基本信息、成績管理、成長記錄等。

教師電子袋

包括教師檔案、調課信息、代課信息、成長記錄、培訓管理、教師家訪。

綜合實踐

綜合實踐包括學生社團、專題學習、社會實踐。

成績管理

此模塊主要用于對學生成績管理包括考試批次管理、學生成績錄入、成績比例劃分、班級成績查詢、綜合成績查詢、成績統計劃分比例、成績統計、學生成績統計等。

課程中心

課程中心涉及年級課程的管理包括科目設置、班級科目、課程表、公開課、課題研究、科研組等。

校務管理

校務管理包括日常管理、四項競賽、校歷、作息時間、年級/學期維護維護、班級管理、學生考勤等。

校長查詢

校長查詢模塊主要包括請假統計、調課統計、代課統計、培訓統計、報修統計、成績統計、校產統計、考勤統計、家訪統計、公開課統計、公開課統計、四項競賽統計、損耗用品統計。

6)     后勤管理

校產管理【包含子模塊:固定財產管理、損耗用品管理、用品領用登記】、網絡報修【包含子模塊:報修管理、報修統計】。

數字校園讓繁雜的物品修理、更換等進入數字化流程,班主任或者班級指定學生或者其他部門可以進行網上報修,第一時間通知。相關人員在看到申報記錄后可進行時間統籌安排,既規范了流程,又提高了效率。

 

7)     圖書館管理

1)  借閱管理

(1) 圖書出借:選擇借閱人、圖書信息,再點擊“提交”按鈕,即可進行借閱操作。

(2) 圖書歸還/續借/遺失:選中圖書歸還/續借/遺失前的,再選擇借閱人,點擊提交,即可進行歸還/續借/遺失操作。

2)  圖書歸還

(1) 歸還/續借/遺失:選中狀態為“借閱中”的信息,點擊“歸還/續借/遺失”按鈕,即可進行歸還/續借/遺失操作。

(2) 導出:點擊“導出”按鈕,即可對圖書信息進行導出。

(3) 發送短信:管理員可以通過“發送短信”的方式通知家長或學生本人的圖書借閱情況。

(4) 查詢:按照借閱人、圖書編碼、圖書名稱、借閱狀態可以進行查詢。系統支持模糊查詢。

3)  圖書維護

(1) 圖書類型維護

(2) 圖書登記

 (3)圖書上下架管理

(4)借閱歷史

(5)預借歷史

 

8)     系統管理

權限管理

設置部門權限

組織管理

設置部門信息

系統更新查看

查看系統更新內容、相關反饋

積分規則設置

設置積分規則

系統參數設置

設置系統運行所需要的各項基本參數

登陸日志

記錄用戶的登錄時間,并提供刪除功能

系統代碼

設置系統所需的代碼

5.   典型用戶

廣饒一中

鹽城一中

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